Hinweise zum Datenschutz für Vereinsmitglieder

Am 25.05.2018 ist die neue europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten. Jeder Betroffene hat das Recht, zu erfahren, welche Daten von ihm zu welchem Zweck gespeichert wurden (Art. 15 DSGVO).

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Bottroper R/C-Club e.V. - Modellflugsportverein –

Ansprechpartner: der Vorstand

Welche Daten der Vereinsmitglieder hat der Verein gespeichert?

Neben dem Vor- und Zunamen speichert der Verein folgende persönlichen Daten:

      Geburtstag

      ggf. Schwerbehinderung

      Adresse

      Telefonnummer(n)

      Email-Adresse(n)

      Bankverbindung

      Status Mitgliedschaft

Diese Daten werden beim Eintritt in den Verein erhoben und sind zentral gespeichert bei unserem Schriftführer.

Für seine Aufgaben als Schatzmeister (Feststellung der Höhe und Einzug der Beiträge, ggf. Mahnungen) stehen diesem diese Daten ebenfalls zur Verfügung.

Sie werden auf passwort-geschützten Computern gespeichert und verwaltet und teilweise in Papierform verschlossen aufbewahrt.

Andere Vereinsmitglieder haben keinen Einblick in oder Zugriff auf diese Daten.

Welche Daten benötigt der Verein und wofür?

Die Höhe des Mitgliedsbeitrags im Verein richtet sich nach dem Alter und ggf. Schwerbehinderung in Verbindung mit dem Status als aktiver oder passiver Erwachsener, Jugendlicher, Azubi, Schüler, Student.

Dafür benötigen wir diese persönlichen Daten:

       Geburtstag

       ggf. Schwerbehinderung

      Status

Zur allgemeinen Kommunikation des Vorstands mit den Vereinsmitgliedern (Einladungen zu Versammlungen, Informationen etc.) speichern wir die

      Kontaktdaten der Vereinsmitglieder.

Der Mitgliedsbeitrag für den Verein wird üblicherweise per Lastschrift eingezogen. Dafür benötigen wir die

       Bankverbindung des Vereinsmitglieds.

Der Mitglieds- und Versicherungsbeitrag für den Dachverband DMFV wird ebenfalls per Lastschrift eingezogen.

Jedes Vereinsmitglied erteilt die Einzugsermächtigung mit dem Aufnahmeformular oder nachträglich schriftlich beim Vorstand.

Wer bekommt meine Daten?

Dem DMFV als Dachverband werden zur Einrichtung und Aufrechterhaltung der Mitgliedschaft und des Versicherungsschutzes der Name, die Adresse und die gewünschte Versicherungsart unseres Vereinsmitglieds mitgeteilt. Dem DMFV werden ebenfalls das Geburtsdatum und ggf. ein Schwerbehindertenstatus mitgeteilt, da Beiträge für bestimmte Gruppen niedriger sind.

Beiträge an den DMFV werden über unseren Schatzmeister bezahlt und die Vereins- und Versicherungsausweise des DMFV bekommt unser Schriftführer zentral zur Aushändigung an unsere Vereinsmitglieder. Der DMFV hält keinen direkten Kontakt mit unseren Vereinsmitgliedern, außer unser Vereinsmitglied ist dort privat versichert.

Vereinsmitglieder und Dritte können bei berechtigtem Interesse persönliche Daten anderer Vereinsmitglieder beim Schriftführer erfragen, außer Bankverbindungen.

Der Schriftführer holt sich jedoch vorher die Einverständniserklärung zur Weitergabe der Daten bei dem betreffenden Vereinsmitglied ein.

Zwischen den Vorstandsmitgliedern dürfen deine persönlichen Daten jedoch ohne vorherige Einverständniserklärung übermittelt werden. Bei einem Wechsel eines Vorstandsmitglieds werden dessen elektronischen und schriftlichen Daten an dessen Nachfolger übergeben und auf dem Computer des Vorgängers gelöscht.

Bei Vorlage einer richterlichen Anordnung wird der Vorstand deine persönlichen Informationen an die Strafverfolgungsbehörden weitergegeben, ohne dich davon zu informieren. Der Vorstand behält sich auch vor, deine persönlichen Daten für gerichtliche Auseinandersetzungen einzusetzen, sofern er sich dazu gezwungen sieht.

Unser Flugbuch

In unserem Flugbuch, das auf dem Modellflugplatz ausliegt, werden neben dem Namen des Piloten folgende Daten erfasst:       „Wesentliche Störungen mit Datum, Uhrzeit sowie Name und Anschrift des Modellflugzeugführers sowie alle Außenlandungen“.

Diese Datenerfassung ist eine Forderung unserer Aufstiegserlaubnis der Landesregierung Münster. Die Aufbewahrungsdauer der Flugbuchs richtet sich nach den aktuellen Vorgaben der Landesregierung Münster.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Obige persönliche Daten werden für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft gespeichert.

Beim Ausscheiden eines Mitglieds aus dem Verein werden dessen persönliche Daten sofort gelöscht.

Kontaktdaten des ausgeschiedenen Vereinsmitglieds können in Absprache mit diesem jedoch auch noch länger bis auf Widerruf gespeichert werden.

Unsere Homepage

Unsere Homepage wird durch einen Beauftragten des Vereins mit alleinigen Administratorrechten verwaltet.

Auf unserer Homepage sind keine persönlichen Daten unserer Vereinsmitglieder veröffentlicht. Lediglich die Namen des Vorstands, sowie die Kontaktdaten des Schriftführers, sind erwähnt zur Kontaktaufnahme mit dem Verein.

Bilder und Videos unseres Modellflugplatzes und unserer Veranstaltungen, auf denen Vereinsmitglieder abgebildet sind, werden vor der Veröffentlichung durch das entsprechende Vereinsmitglied freigegeben.

Deine Rechte

Du hast dem Verein gegenüber folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft

- Recht auf Berichtigung und Löschung

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner persönlichen Daten durch den Verein zu beschweren.

Im Falle deines Widerspruchs gegen die Verarbeitung deiner persönlichen Daten durch den Verein, ist jedoch dein Vereinsbeitrag per Überweisung oder Einzahlung auf unser Konto zu leisten.

Eine Modellflugversicherung beim DMFV über den Verein ist dann nicht mehr möglich, da wir dort deine persönlichen Daten löschen lassen.

Stand September 2022

Bottroper R/C-Club e.V.

gez. der Vorstand